В ПОМОЩЬ НАШИМ ГОСТЯМ
Правила* пользования конференц-залом отеля "NEW STAR"
- В случае подтверждения бронирования, заказчику выставляется счёт на аренду зала. Счёт должен быть оплачен не позднее 1 дня до даты проведения мероприятия.
- Все вопросы, связанные с проведением мероприятия оговариваются заранее.
- Технический час включает в себя 30 минут до проведения мероприятия 30 минут после его окончания и используется только для подготовки помещения к работе и уборки его после проведения мероприятия. В случае использования этого времени не по назначению (продолжение конференции) это время оплачивается по прейскуранту.
- Заказчик не имеет права вывешивать рекламные указатели о проведении конференции на территории гостиницы, без предварительного согласования с менеджером. Штраф 1000 рублей.
- Питание гостей производится ТОЛЬКО в специально отведенной зоне для кофе-брейков.
- Заказчик несет ответственность за сохранность оборудования конференц-зала, и не имеет право оставлять конференц-зал, не предупредив менеджера.
- Заказчик имеет право на скидку в том случае, ели он пользуется услугами не менее 3-х раз в месяц или по разрешению администрации гостиницы.
- Заказчик обязан соблюдать правила пожарной безопасности.
- За сохранность имущества заказчика, менеджер ответственности не несет.
- По окончании конференции заказчик должен известить менеджера и сдать конференц-зал в надлежащем виде, а менеджер должен произвести окончательный расчет по дополнительным услугам и принять конференц-зал. При отсутствии менеджера конференц-зал принимает администратор гостиницы.
- В случае повреждения или утраты имущества конференц-зала заказчик должен возместить стоимость нанесенного материального ущерба в соответствии с актом о порче имущества чеком.
- Администрация гостиницы в праве отменить конференцию, если заказчик не предоставил документ об оплате или: отказывается оплачивать услуги (в сроки, оговоренные в Договоре оказания услуг по предоставлению конференц-зала).
- Администрация гостинцы вправе потребовать прекращения конференции в случае недостойного поведения заказчика, грубости с его стороны и несоблюдения правил пользования к/з.
- Минимальный расчетный период при наличном расчете за услуги к/з 1 час до начала мероприятия.
- Промежуток между конференциями 1 час.
- Администрация гостиницы не несет ответственность за форс-мажорные обстоятельства (центральное отключение воды, света и т.д.)
Скачать файл "Правила пользования" (формат *.pdf)
* При заказе услуг конференц-зала, данный документ подлежит подписанию со стороны заказчика.